Какво отличава офиса от офиса: характеристики и разлики

За да разберете и разберете разликите между офиса и офиса, първо трябва да определите тяхната цел в съвременния трудов процес на организацията.

Общата дефиниция на офис звучи така - стаята, в която се намира официалното представителство на организацията (фирмата), със служителите и ръководството. Това е мястото, където се намират техните работни места. Съответно за висококачествената работа тези места трябва да бъдат организирани по такъв начин, че работният процес да е колкото е възможно по-удобен и ефективен. Основната задача е да проектира офиса по такъв начин, че работните процеси, които се провеждат в организацията, да се извършват в съответствие с възложените задачи.

В съвременните бизнес процеси вече е прието да се разделят задачите, както следва:

  • Офисът е отворен.
  • Кабинетни офиси.

Помислете за целта на всеки вид и разликата между тях.

Офис на отворено пространство и неговата цел

Този тип офис е доста голяма стая, предназначена за голям брой работещи служители. Работните места на служителите в офиса се разделят помежду си с малки прегради, изработени от пластмаса или други материали. Също така е възможно допълнително разделение на специфични работни групи (отдели) с помощта на мебели: рафтове, шкафове.

Офисът е отворен

Планирайте разделянето въз основа на броя на служителите във всеки отдел и възможното движение в офиса като част от работния процес. Офис оборудването се поставя на пресечната точка на персоналните маршрути, за да може едновременно да се използват няколко отдела.

Офис тип офис и неговото предназначение

Това са традиционни офиси, състоящи се от отделни, изолирани стаи и предназначени за работа, в която се изисква определена степен на неприкосновеност на личния живот и спокойствие. Като правило това са финансови отдели (счетоводство, планиране и др.), Правен отдел на организация, отдел за системно администриране, дизайн и архитектура.

проучване

В тях има от два до пет души, много често на едно и също място на работното място и ръководителя на отдела. Всичко това е необходимо, за да се гарантира нормалният работен процес в офиса: офис оборудване, работни и архивни документи, офис склад.

Какво общо имат отворените и офис офиси?

Във всеки случай, за удобство и по-продуктивна работа, екип се сглобява в малка област, която служи като един вид дейност. Това формира малка, вътрешна, работна общност, която дава доста висока производителност в задачите.

Основните и съществени разлики между офиса и офиса

Разликите са в работната мисия, колективността, ефективността и годността на всеки вид.

Работна задача

Открит офис е подходящ за едновременно изпълнение на различни видове дейности на една голяма площ. Без особени щети на производствения процес кол центровете, рекламните отдели, отделите за продажби и покупки могат съвместно да изпълняват своите функции, да се извършват маркетингови проучвания и проучвания, да работят програмисти и уеб дизайнери. Всички други дейности, които не изискват определена поверителност, могат да работят продуктивно с другите.

В същите офиси, поради малката площ, може да бъде разположен отдел, ангажиран само в една посока.

колективност

Отвореният офис предполага повишено чувство за принадлежност към целия екип, повишен екипен дух, висока динамика на работните процеси и по-тясна комуникация между служителите на цялата организация.

В случая с офисната уредба е доста трудно да се реализира пълноценна работа в екип поради функционалната изолация на отделите. Комуникацията на служителите по време на работния процес е ограничена. Духът на колективизма се простира само до една малка група, разположена в един офис.

икономика

Големи площи за поставяне на открит офис, ограничени само от външни стени и зониране на работни места с прегради, е много по-изгодно от отдаването под наем на офиси за същия брой служители. Също така са постигнати спестявания при закупуване на офис оборудване. С правилното планиране на работните зони и маршрутите на служителите, три или четири отдела могат да използват един комплект офис оборудване. Ако една и съща схема се използва в друг случай, тогава тя става нерентабилна от гледна точка на времеви разходи.

фитнес

От значителните недостатъци на отворените офиси може да се установи липсата на визуална и звукова изолация. Какво е много важно за производствения процес и, ако е необходимо, за запазване на търговската тайна в рамките на отдела. Също така е доста проблематично да се организира работното място на ръководителя на отдела, който се нуждае от уединение и спокойствие. Въпреки това, ако ръководството вярва, че ръководителят на отдела винаги трябва да бъде видим и служи като пример за своите подчинени, е възможно да се използват шкафове със стъклени врати и стени.

От всичко това можем да заключим, че изборът на длъжност зависи от много фактори. И в съвременния бизнес, вероятно се ръководи от посоката на нейното поведение.

Препоръчано

Каква е разликата между амоняк и амоняк?
2019
Какво е по-добро рентгенови лъчи на белите дробове или КТ и как те се различават?
2019
Какво отличава името на Данаил от Даниил: особености и различия
2019