Каква е разликата между функциите и задачите?

Когато се придвижва към цел, винаги е важно да се определят задачите по пътя и функциите, които трябва да бъдат изпълнени. Това е важно в случай на изграждане на бизнес стратегия и в изпълнението на ежедневната работа и дори в обикновения семеен живот. Целта е желания краен резултат. Но не всеки разбира какви са задачите и какви функции са. За пълното планиране на целите и начините за постигането им, си струва да се разберат тези категории.

Какви са характеристиките?

На първо място, това е набор от възможни действия, които човек (или обект) ще изпълни при определени обстоятелства. С други думи, това е неговата роля в постигането на желания резултат.

Ако разгледаме функциите на дадено лице по отношение на неговата трудова дейност, тогава те могат да бъдат включени в длъжностната характеристика на служителя . Това са действията, които той извършва ежедневно и които имат преднамерено предсказуем резултат. Но списъкът на тези действия може да се промени, ако текущите задачи се променят.

Като пример за функционалност в ежедневния живот можем да разгледаме ролята на майка, която се грижи за едно малко дете всеки ден: тя го храни, отвежда го на разходка, облече го и т.н. Всичко това е функцията.

При дефиниране на функция не се повдига въпросът „защо се прави“, а се определя наборът от действия, които трябва да се извършат. Неговите елементи са:

  • Установени правила.
  • Проектиран алгоритъм.
  • Очакван резултат.

Тази концепция се отнася не само за човека, но и за всяко нещо, защото всеки от тях е функционален. Необходима е лъжица, за да се яде храна, за естетическо удоволствие е необходима картина. Няма неща, които биха били абсолютно безполезни и неприложими.

Какви са задачите?

За постигане на целта те трябва да бъдат поставени на задължителна основа (една или повече). Това са начини за решаване на проблемни ситуации, средство за постигане на идея. Те отговарят на въпроса "как да го направя". Ако за постигане на целта е необходимо да се изпълни само една задача, тогава тези понятия могат да се сливат.

Задачата може да бъде възложена изключително на лицето, тъй като нейното изпълнение изисква смислена дейност, определени знания. Те се поставят или от водещия човек, или от изпълнителя за себе си. Може да бъде ток, оперативен или ключов.

Елементите на разглежданата концепция са:

  • Противоречива ситуация.
  • Проблемът.
  • Решението на проблема.

В случаите, когато не могат да бъдат намерени решения, проблемите се категоризират като неразрешими.

Ако разгледаме задачите на примера на бизнес организация, тогава това може да бъде: увеличение на приходите (ключ), увеличаване на клиентската база (текуща), навременно предоставяне на документи за искане от регулаторни органи (оперативни) и др.

В случай, че майката отгледа дете, примери са: отглеждане на добър, любезен човек (глобален), поддържане на здравето на бебето (ток), организиране на непланиран празник (оперативен).

Има един интересен и лесен начин за приоритизиране на задачите - това е матрицата на Айзенхауер . С негова помощ е лесно да се определи ясно какво е важно и неотложно в момента, и какво може да бъде отложено до по-късно, а може би дори напълно изключено от вашия списък без предразсъдъци.

Общо между задачите и функциите

  1. Първо, изпълнението на двете е необходимо за постигане на целта.
  2. Второ, що се отнася до човешката дейност, те могат да бъдат определени в различни ситуации или от управителя, или от лицето, което ги изпълнява пряко.
  3. Трето, тези категории могат да се променят в зависимост от външни обстоятелства.
  4. Четвърто, ресурсите (например материалните, трудовите, информационните) са винаги необходими за тяхното изпълнение, а крайният резултат ще зависи от тяхната достатъчност.

Основни разлики

Разглежданите категории са отлични в резултат . Задачата винаги има специфично решение (с изключение на неразрешими), крайна точка, когато резултатът може да се счита за постигнат или не. Функцията се изпълнява непрекъснато. Разрешаването на първото, като правило, е ограничено до специфични термини, а второто, поради тяхната постоянство, са ограничени времеви ограничения, а по-скоро неясно.

Понятието "задача" е по-широко от понятието "функция". За да разрешите проблема, винаги ще е необходимо да изпълнявате редица функции. Когато изпълняваме първата, нека приемем творчески подход, търсим нови начини, за втория имаме регулиран алгоритъм и винаги е известно какъв резултат трябва да се постигне. За първите има приоритети, за втория - не.

Следващата разлика е, че само човек може да изпълни дадена задача, а функции, различни от човек, са присъщи, включително всяко нещо.

Ако човек, който се стреми да постигне цел, изпълнява само определени функции, които са присъщи на обикновения му живот и не подчертава ясни цели, тогава той може да не постигне желания резултат. Например целта е да се повиши работата. Ако продължите да работите в предишната си позиция без каквато и да е стратегия, то едва ли ще настъпи такова увеличение, дори само поради външни обстоятелства. Ако поставим конкретни задачи (подобрим квалификацията, проведем разговор с мениджъра, представим нов проект и т.н.), тогава желаният финал вече няма да бъде илюзорен, а ще придобие конкретни очертания.

Дори без да знаят дискутираните различия, почти всички съвременни хора развиват уменията за планиране на живота . Но, имайки идея за тази структура, е много по-лесно да разберем принципите на изграждане на път близо до целта си.

Препоръчано

Какво е по-добре Nissan Qashqai или Hyundai ix35: разлики и характеристики
2019
Кое лекарство е по-добро от "Ацикловир" или "Панавир": сравнение и разлики
2019
Как е замазка различна от мазилка: описания и различия
2019